Service Administrator
Venez travailler pour le plus grand concessionnaire d'équipement en Amérique du Nord! Vous êtes un travailleur acharné qui s'épanouit dans un environnement en constante évolution et qui cherche à faire passer sa carrière au niveau supérieur ? Si c'est le cas, rejoignez notre équipe primée !
Nous fournissons à nos employés les outils et les ressources suivants pour réussir :
- Assurance invalidité de longue durée
- Programme d'aide aux employés
- Soins de santé complémentaires
- Assurance vie
- Congé payé
- Plan de pension de l'entreprise
- Tenue décontractée
- Soins dentaires et de la vue
- Plan d'achat d'actions pour les salariés
- Horaire de travail du lundi au vendredi
Our Woodbridge, ON location is looking for a full-time Service Administrator. The responsibilities of the position consist of, but are not limited to:
Job Duties:
- Scheduling service for a large in-house fleet customer
- Communicating effectively with peers, internal and external customers on the status of service work and all other related items
- Inputting the technicians time daily onto the work orders in the system as required for work order completion and payroll
- Ability and desire to ensure vehicles are repaired correctly the first time
- Ability to estimate time of service or repair job for purposes of efficient scheduling
- Knowledge of parts requirements to complete a job, and ability to communicate parts requirements via repair orders
- Completing and invoicing service orders in a timely manner
- Inputting invoices into various customers systems/portals are required
- Inbound calls from customers regarding service invoice issues and resolution of complaints
- Arrange 3rd party services which include issuing purchase orders, receiving purchase orders and applying to service orders
- Providing assistance to our dispatch office to take customer calls as backup
- Provide support and assistance on other tasks as they arise
Skills:
- High School Diploma
- College or additional certification is a definite asset
- English fluency and effective verbal and writing communication skills
- Knowledge and experience in Excel and other computers skills are a MUST
- Excellent communication skills and follow up on requests and task are a MUST
- Excellent work ethic
- Superior organizational skills and multitasking ability
- Experience in a similar position is an asset
- Strong technical and mechanical background in the automotive or forklift industry is an asset
- Language Skills - Intermediate: Ability to read and interpret documents such as safety rules, operating and maintenance instructions, and procedure manuals. Ability to write routine reports and correspondence. Ability to speak effectively before groups of customers or employees of the organization.
- Mathematical Skills - Basic: Ability to add and subtract
- Reasoning Ability - Intermediate: Ability to apply common sense understanding to carry out instructions furnished in written, oral, or diagram form. Ability to deal with problems involving several concrete variables in standardized situations.
Physical Demands/Work Environment:
- Physical/Sensory Functions: Regularly will use hands, reach with hands; Frequently will talk/hear; sit.
- Vision: No special vision requirements.
- Work Environment: Regularly will work near moving mechanical parts; Frequently will be exposed to fumes or airborne particles
La Culture est la tâche n° 1.
Le groupe d'équipement Altaest fière des 3 P de l'entreprise : Les personnes, les processus et les produits. En investissant dans les meilleures personnes et en créant une approche "une seule équipe", le groupe d'équipement Alta gagne des clients pour la vie.
Si vous avez la passion de l'excellence et êtes prêt à faire la différence au sein de notre organisation, nous sommes prêts pour vous. Qu'il s'agisse de vendre le meilleur fer à béton du monde, de retrousser vos manches et d'assurer le service après-vente de nos marques de produits de construction et de manutention leaders du secteur ou de faire la différence en coulisses, nous pouvons utiliser vos compétences.
Chez le groupe d'équipement Alta, nous croyons aurespect mutuel et nous nous engageons en faveur de la diversité, tout en incitant nos employés à atteindre leur potentiel maximal. Élu "Top Work Place USA", nos employés à travers l'Amérique du Nord s'engagent à atteindre l'excellence. C'est la façon de faire d'Alta.
Alors, entamons la conversation. Cliquez sur le lien pour poser votrecandidature et commencer le voyage de votre vie.
Ce que nous recherchons :
Chez le groupe d'équipement Alta, nous recherchons des candidats qui s'intègrent culturellement à notre organisation et qui comprennent que chaque tâche et chaque emploi contribuent à créer des clients pour la vie. En outre, ils doivent adopter une attitude positive, faire preuve de respect mutuel et fournir un niveau d'énergie élevé et constant qui témoigne d'une passion pour l'excellence. En outre, nous recherchons un ensemble de compétences qui présente une aptitude élevée pour le poste et qui se concentre continuellement sur l'investissement dans sa profession par le biais d'une formation et d'un apprentissage supplémentaires.
Autres opportunités à Alta :
Veuillez consulter notre page carrières à l'adresse https://altg.com/career/ pour prendre connaissance d'autres postes susceptibles de vous intéresser !
Le groupe d'équipement Altaest un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Cela signifie que nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, la race, la religion, la couleur, le sexe, l'origine nationale, l'ascendance, la citoyenneté, la taille, le poids, l'état civil, la situation familiale, le handicap, les informations génétiques, le statut militaire, le statut d'ancien combattant, le casier judiciaire ou l'appartenance à toute autre catégorie protégée par la législation en vigueur. Si vous pensez que la société a violé sa politique d'égalité des chances en matière d'emploi de quelque manière que ce soit, veuillez contacter immédiatement careers@altg.com.
Autres détails
- Type de paie À heure
- Woodbridge, Vaughan, ON, Canada