Asistente Cadena de Suministro

Propósito del Puesto

Esta persona es responsable de salvaguardar el inventario de la organización de conformidad con los procedimientos establecidos. Debe ser una persona titulada y con una experiencia laboral de 1 año. Dirigirá las actividades de gestión de la cadena de suministro e impartirá capacitación básica al personal a nivel inicial. Se trata de un líder de equipo de gran integridad y comprometido con los valores fundamentales de Water Mission.

Responsabilidades Principales:

• Mantener en orden y buen estado, el material almacenado en el área de almacén siguiendo los procedimientos establecidos y asegurando un abastecimiento continuo.
• Mantener el almacén en orden, ubicación, limpieza, seguridad y protección de los bienes de la organización en el almacén.
• Realizar inventario físico y brindar apoyo para el ingreso, salida, cargue y descargue de inventario.
• Manejar y registrar la documentación de entrada y salida de material o herramientas en el almacén.
• Realizar inventarios mensualmente y en selectivos periódicos.
• Revisar los pases de entrada y salida de vehículos de Water Mission y presentarlos para autorización del Gerente de Programas y Contador.
• Manejar el orden y ubicación física de los materiales y herramientas.
• Asegurar la entrega de materiales y herramientas correctas de acuerdo a las políticas de la organización.
• Realizar limpieza, orden y mantenimiento del almacén.
• Apoyar en el control de materiales o herramientas obsoletas y nuevas.
• Apoyar con la recepción de materiales, equipos, insumos y herramientas verificando las especificaciones de la orden de compra o notas de referencia.
• Ayudar en la recolección y entrega de material y equipo al gerente de almacén, de acuerdo con la requisición presentada.
• Entregar copias de las requisiciones de almacén al departamento de contabilidad y al departamento correspondiente.
• Apoyar en el archivo de solicitudes entrantes y salientes, así como otros documentos de control.
• Elaboración de reportes e informes relacionados al control del almacén, según sea necesario.
• Apoyar en las actividades contables en general y otras funciones que le asigne su supervisor inmediato o la organización.

Requisitos Esenciales:   

• Educación universitaria completa
• Una cantidad equivalente de experiencia laboral (1+ años)
• Excelentes habilidades analíticas y capacidad para resumir información diversa de manera clara y concisa.
• Sólido conocimiento de materiales, hardware y herramientas de plomería.
• Buenas habilidades en Microsoft Office
• Orientado al servicio y trabajador de equipo
• Confianza en sí mismo y trabaja bien bajo presión
• Mantiene altos estándares de honestidad y una mente abierta, con la voluntad de generar ideas
• Flexibilidad para gestionar el cambio.
• Este rol está en contacto con todo el personal de la organización, así como con los proveedores.
• Relación personal y creciente con Jesucristo.
• Alineación con la Declaración de Fe de Water Mission y los valores fundamentales de Amor, Excelencia e Integridad.
• Mantiene un modelo de liderazgo de servicio a otros colegas, socios, las comunidades a las que servimos y el público, en línea con la misión y los valores fundamentales de la organización.
• Participa o dirige actividades internas consistentes con la misión y los valores fundamentales de la organización.
• Nivel impecable de integridad en el manejo de fondos de manera responsable y transparente.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluyendo la capacidad de articular ideas y comentarios de manera clara y constructiva.
• Compromiso con el fin de la crisis mundial del agua.
• Excelentes habilidades de relación y resolución de conflictos.
• Autorización legal para trabajar en Perú sin patrocinio.