Asistente Cadena de Suministro

Water Mission is a Christian engineering nonprofit that builds safe water solutions for people in developing countries, refugee camps, and disaster areas. Since 2001, Water Mission has served more than 8 million people in 60 countries, sharing safe water and the message of God’s love. Working at Water Mission is as much a calling as it is a career, and we are searching for people with the courage, passion, and drive to help us change the world. Read more about our Statement of Faith and Our Christian Mission.

Propósito del Puesto

Esta persona es responsable de salvaguardar el inventario de la organización de conformidad con los procedimientos establecidos. Debe ser una persona titulada y con una experiencia laboral de 1 año. Dirigirá las actividades de gestión de la cadena de suministro e impartirá capacitación básica al personal a nivel inicial. Se trata de un líder de equipo de gran integridad y comprometido con los valores fundamentales de Water Mission.

Responsabilidades Principales:

• Mantener en orden y buen estado, el material almacenado en el área de almacén siguiendo los procedimientos establecidos y asegurando un abastecimiento continuo.
• Mantener el almacén en orden, ubicación, limpieza, seguridad y protección de los bienes de la organización en el almacén.
• Realizar inventario físico y brindar apoyo para el ingreso, salida, cargue y descargue de inventario.
• Manejar y registrar la documentación de entrada y salida de material o herramientas en el almacén.
• Realizar inventarios mensualmente y en selectivos periódicos.
• Revisar los pases de entrada y salida de vehículos de Water Mission y presentarlos para autorización del Gerente de Programas y Contador.
• Manejar el orden y ubicación física de los materiales y herramientas.
• Asegurar la entrega de materiales y herramientas correctas de acuerdo a las políticas de la organización.
• Realizar limpieza, orden y mantenimiento del almacén.
• Apoyar en el control de materiales o herramientas obsoletas y nuevas.
• Apoyar con la recepción de materiales, equipos, insumos y herramientas verificando las especificaciones de la orden de compra o notas de referencia.
• Ayudar en la recolección y entrega de material y equipo al gerente de almacén, de acuerdo con la requisición presentada.
• Entregar copias de las requisiciones de almacén al departamento de contabilidad y al departamento correspondiente.
• Apoyar en el archivo de solicitudes entrantes y salientes, así como otros documentos de control.
• Elaboración de reportes e informes relacionados al control del almacén, según sea necesario.
• Apoyar en las actividades contables en general y otras funciones que le asigne su supervisor inmediato o la organización.

Requisitos Esenciales:   

• Educación universitaria completa
• Una cantidad equivalente de experiencia laboral (1+ años)
• Excelentes habilidades analíticas y capacidad para resumir información diversa de manera clara y concisa.
• Sólido conocimiento de materiales, hardware y herramientas de plomería.
• Buenas habilidades en Microsoft Office
• Orientado al servicio y trabajador de equipo
• Confianza en sí mismo y trabaja bien bajo presión
• Mantiene altos estándares de honestidad y una mente abierta, con la voluntad de generar ideas
• Flexibilidad para gestionar el cambio.
• Este rol está en contacto con todo el personal de la organización, así como con los proveedores.
• Relación personal y creciente con Jesucristo.
• Alineación con la Declaración de Fe de Water Mission y los valores fundamentales de Amor, Excelencia e Integridad.
• Mantiene un modelo de liderazgo de servicio a otros colegas, socios, las comunidades a las que servimos y el público, en línea con la misión y los valores fundamentales de la organización.
• Participa o dirige actividades internas consistentes con la misión y los valores fundamentales de la organización.
• Nivel impecable de integridad en el manejo de fondos de manera responsable y transparente.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluyendo la capacidad de articular ideas y comentarios de manera clara y constructiva.
• Compromiso con el fin de la crisis mundial del agua.
• Excelentes habilidades de relación y resolución de conflictos.
• Autorización legal para trabajar en Perú sin patrocinio.