Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsabwicklung

Zur Verstärkung unseres Teams in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für unbefristete Zeit und in Vollzeit einen

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsabwicklung 

Dir macht es Spaß, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, und du möchtest deine Fähigkeiten und Expertise einbringen und ausbauen? Hier findest du jene Aufgaben, die dich erwarten:

• Kaufmännische Abwicklung unserer Kundenaufträge von der Prüfung und Erfassung bis zur Rechnungsstellung im ERP-System
• Erstellung der nötigen Lieferdokumente sowie Auslösen von Bestellungen bei Lieferanten
• Terminkontrolle und -koordination bei Kunden und Lieferanten
• Kaufmännische Abwicklung von Reklamationen sowie Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Kunden per Telefon und E-Mail
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Versand und Vertrieb sowie Unterstützung bei der Einrichtung und Pflege von Stammdaten
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten sowie Vertretung im Bereich Einkauf

Du bist kommunikativ und arbeitest gerne in einem kollegialen und engagierten Team? Zudem hast du ein ausgeprägtes Serviceverständnis? Dann passt du mit den folgenden Fähigkeiten in unser Team:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung (beispielsweise im Automotive-Umfeld) sowie Kenntnisse im Einkauf
• Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Servicebereitschaft
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
• ERP-Erfahrung von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Unternehmenskultur: Eine offene und transparente Kommunikation ist uns wichtig. Neben Entwicklungs­möglichkeiten bieten wir dir den Raum, Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen und unter­neh­mens­interne Prozesse mitzugestalten.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr wollen wir deine Work-Life-Balance unterstützen.
• Spaß ist ein Muss: Neben regelmäßigen Mitarbeiterevents ist der Spaß an der Arbeit ein Muss!
• Weitere Benefits: JobRad, Pluxee Benefits Card, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungen nach deinen und unseren Bedürfnissen und moderne Arbeitsplätze mit ergonomischen Schreibtischen sind weitere Benefits, die dich erwarten.